今天聽到了一個對話。轉(zhuǎn)的人提到了一句聽者傷心。我的第一反應(yīng),就現(xiàn)在這么多破事,不應(yīng)該是聽者憤怒嗎?
聽了才知道,真的是「聽者傷心」。
你會發(fā)現(xiàn)員工盡了全力,客戶要求也很合理,但是就是沒有解法。
雙方都很絕望。
當(dāng)然,不是所有人都喜歡這種溝通錄音。所以我稍微演繹一下。
大家可以理解成一個重病需要理賠的客戶向保險業(yè)務(wù)員要求理賠醫(yī)藥費的故事——強調(diào)一下,在我目前遇到的保險公司案例里,理賠都是很順利的,以下故事是虛構(gòu)的。
錄音大概是這樣的:
員工:你好,哪位?
客戶:我是XX路XX號余XX。
員工:嗯余老師
客戶:我現(xiàn)在受不了了,我現(xiàn)在藥都吃完了,呃……東西也沒有了,也沒有吃的了,我現(xiàn)在人很很難受,你們的服務(wù)什么時候能到位?
員工:什么東西沒有了?昨天我?guī)湍慵姨峁┡渌幏?wù)的,你當(dāng)時咋沒說呢?
客戶:我現(xiàn)在人很難受,嗓子疼,溫度又一點一點升上來了。
員工:我?guī)湍鸵稽c蓮花清X膠囊給你。
客戶:這個藥我們還有。
員工:那……那我目前為止我這邊只有這種藥。
客戶:唉我我我的醫(yī)療保險理賠怎么樣了?
員工:你想報銷醫(yī)藥費啊,啊這個不是我最后能夠決定的。我們已經(jīng)把您的名字提報上去了,但是我還沒有得到領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。
客戶:那么……這么長時間都不給我解決,我怎么辦?
員工:我也不知道啊,我也不知道,余老師。
客戶:哪個部門???你們給我催催啊。
員工:對啊,我已經(jīng)幫您都報了。
客戶:上面報了就完了。報了這么多天,都沒有聽到你們回應(yīng)。
員工:他們沒有給我回應(yīng)。
客戶:沒有給你回應(yīng)你就不管了。
員工:我不是不管,我還有很多東西我都在報。嗯不僅僅是您一個,我手里好多客戶的事情都在處理,余老師不是我們不作為,而是我們做了很多事情,我們無能為力,一個客服能做的事情我都做到了,客服不該做的事情我也做到了。
客戶:啊,各們,你們既然這樣,你們不可以向公司領(lǐng)導(dǎo)反映一下嗎?
員工:我們已經(jīng)反映了,具體的理賠團隊我們是反映不上去的。客戶可以去反映,你們可以去反映,但是我告訴你,公司客服熱線,到現(xiàn)在都是個空的東西。
客戶:這個熱線我已經(jīng)打過了。
員工:對,您都打過了,您看有結(jié)果嗎?您可有結(jié)果嗎?不是,我語氣越來越重,啊我也很著急,我也很憤怒,我也很生氣,對啊,但是我們無能為力,我告訴余老師我無能為力,一點辦法都沒有那怎么辦,我也不知道怎么辦?,F(xiàn)在我面前放的不是您一個,是有一群這樣的人群在我面前,就是他們不處置。
客戶:這個情況怎么辦?要我們自己來承受。
員工:我不知道也許哪一天我承受不了了,我先辭職了,我也不知道這一天會不會很快到來?余老師我比你更委屈。噢
客戶:我也有這個感覺的。但是我今天打了一天的電話都沒有接通,我不是不努力,你們公司熱線我也打過了。
員工:我知道您都打過了,您看有結(jié)果嗎?
客戶:唉我也是說沒結(jié)果。是沒結(jié)果。
員工:我也不知道他們到底在考慮什么事情。嗯
客戶:那我們客戶怎么辦嗎?
員工:我也想讓他們幫客戶解決問題啊,我也想啊。
客戶:為什么呀?
員工:為什么呀為什么為什么?為什么他們會這樣?
客戶:……
員工:余老師,我真的很無奈。我現(xiàn)在我比你更傷心。因為您僅僅是一個家庭,我看到的是無數(shù)個家庭。
客戶:啊對。你所談的一切我很真的很理解,真的很理解。
員工:你的情況我以書面的形式都已報過,電話打過無數(shù)次。噢
客戶:謝謝你。
員工:對不起余老師。我無能為力。
客戶:唉算是,你們公司怎么會是這個樣子。
員工:為什么我們公司會變成這樣?嗯好吧?
客戶:噢。
在職場上,有一個話題,始終是人力資源從業(yè)者關(guān)注的信息。
叫做 Burnout,翻譯成中文叫做「職業(yè)倦怠」,也有人翻譯成「工作倦怠」。
這是一種由長期的過度的壓力導(dǎo)致的情緒、精神和身體的疲勞狀態(tài)。情緒方面的倦怠是指情感資源的耗竭,繼而產(chǎn)生怠慢。
但中文的「倦怠」,無法完全反映出英文「Burnout」的含義。在英文里,Burnout有一種「我的全部精力、熱情已經(jīng)燃燒殆盡,再也沒有任何動力」的感覺。
如果你聽過這段錄音,甚至你僅僅看過文字,都多多少少能從中感受到這位員工的無力感。
很多時候,職場上,不怕躺平,躺平的人心態(tài)也好;職場上,最怕的是你一腔熱血,想要做點事情,最后卻被現(xiàn)實磨光了銳氣,喪失了動力,話語間充滿了無力,就像這位員工所說:
我無能為力……我們公司為什么會變成這樣?
職業(yè)倦怠在服務(wù)行業(yè)中比較典型和突出。要經(jīng)歷大量職業(yè)倦怠的職業(yè)包括:
社會工作者 護士 教師 律師 醫(yī)生 警察 ……客服崗位,往往就是公司職場上最容易產(chǎn)生 Burnout 的崗位之一。作為客服,往往會有大量和客戶的溝通,接收到大量的負面情緒,而且往往在公司里有非常高的壓力,很容易產(chǎn)生所謂的職場倦怠。
這種員工是有問題的嗎?
對于絕大部分公司,如果有這種錄音傳出,第一時間就會處理這個客服小伙子。
因為從公司的角度來說,他的所作所為傷害了企業(yè)的品牌形象。他的情緒發(fā)泄,成為了客戶攻擊公司,甚至友商攻擊公司的武器。
所以,當(dāng)一個員工疲憊不堪、情緒失控,甚至徹底 Burnout 的時候,是不是裁掉他,就是好的解決方案呢?
斯坦福的學(xué)者們做過「職業(yè)倦怠」相關(guān)的調(diào)研,測算過職業(yè)倦怠給企業(yè)生產(chǎn)力帶來的負面影響。
他們發(fā)現(xiàn),在美國,因為工作壓力導(dǎo)致的職業(yè)倦怠每年帶來接近1900億美元的經(jīng)濟損失,以及接近12萬生命逝去。
而對產(chǎn)生職業(yè)倦怠的員工來說,他們辭職的可能性,比普通員工高出2.6倍;他們請病假的可能性,比普通員工高出63%;他們看急診的比例,比普通員工高出23%。
很多企業(yè)采取的方法是頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳。
既然是基層員工倦怠,那就處理基層員工的問題,有些外企,相對人性化一點的,可能會提供休假、治療以及心理輔導(dǎo)等工作。有些民企,可能就直接裁員了事。
社會學(xué)家,加利福利亞大學(xué)的教授 Christina Maslach提出這種看法:
如果你認為倦怠是某個職場員工的問題,那你的解決方案也就是「治療這個員工」,往往結(jié)局就是:公司告訴這個員工,你不能接著工作了,因為你有這樣那樣的問題。
但是,一個員工出現(xiàn)了倦怠,這一定是和他所處的環(huán)境是相關(guān)的。
Christina Maslach 有一個經(jīng)典的「煤礦里的金絲雀」比喻。金絲雀是健康的鳥,能夠唱出好聽的歌聲。但如果你長期把金絲雀放在一個煤礦礦洞里,很快它就沒法唱歌了,身上估計還覆蓋著煤灰。
這個時候,你會不會去問「金絲雀怎么把自己弄成這幅樣子?」你不會,因為答案是明顯的:讓金絲雀生病的是煤礦。
越來越多的事實,就像這個錄音一樣,告訴我們:員工的職業(yè)倦怠問題,不出在員工個人身上,而是出在企業(yè)的身上。
簡單說,這不是我(個人)的問題,這是你(公司)的問題。
蓋洛普做過一次覆蓋7500名員工的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致員工出現(xiàn)職業(yè)倦怠的主要原因包括:
工作上的不公平對待; 不可控的工作量; 工作角色缺乏透明度; 缺乏來自上級管理者的支持和幫助; 不合理的DDL壓力舉個例子,你看這位音頻里的員工,幾乎全部命中。
工作上的不公平對待:上級機關(guān)電話打不進,公司熱線打不進,他自己一個人面對無數(shù)客戶的追問;
不可控的工作量:在公司困難時刻,作為一個基層員工,他頂在最前線,對接所有客戶,但自己都沒有足夠的休息時間。有音頻提到,很多基層一天就睡3-4個小時;
工作角色缺乏透明度:在現(xiàn)有情況下,基本上一線基層員工是對轄區(qū)內(nèi)的所有客戶負責(zé),負責(zé)所有事情,很多事情他們的確是「無能為力」的,但是卻被推在前線。
缺乏來自上級的支持和幫助:這可能是最大的問題,明明按照流程報上去了,卻沒有得到回應(yīng),上級到底在干什么?是害怕承擔(dān)責(zé)任還是真的能力不足精力不夠?
不合理的時間壓力:不多說,很多市民這段時間是有感觸的??蛻舻鹊锰?,上級遲遲沒有反饋,突然反饋就需要突然去做很多項目,基層員工是扛不住的。
這些問題背后,指向的都是領(lǐng)導(dǎo)力。
所謂兵慫慫一個,將慫慫一窩。
領(lǐng)導(dǎo)力,尤其是中層的領(lǐng)導(dǎo)力,是每一個企業(yè)都應(yīng)該研究的課題,尤其是,如何激勵中層管理者承擔(dān)責(zé)任,而不是推卸責(zé)任。
有些時候,換成我,如果我是中層,我知道做事有概率被處理,不做事相對安全,那么,我可能也會選擇不作為。
企業(yè)所有的問題都是人的問題。
拿俄烏戰(zhàn)爭打個不恰當(dāng)?shù)谋确剑砹_斯作為五常之一,打得如此拉胯,你是沒法甩鍋給一個一線被俘的普通士兵的。
而這家公司做得如此讓人失望,也不是一個基層客服的原因。
這位員工,宣泄了情緒,我不知道他會不會因此受到處罰。
但是,我很清楚,處罰這個員工不會解決任何問題,這個員工在宣泄情緒的同時,居然神奇般得到了客戶的理解和認可。如果你處理了他,這意味著未來所有員工都會采取更官方更不人性化的溝通方式,來保護自己。
那么,客戶的不滿怎么辦?
如果你是一個中層領(lǐng)導(dǎo),我的建議如下:
1)制定詳細規(guī)劃,并安排合適的工作量,不要讓基層員工因為你天馬行空的想法做無用功;
2)當(dāng)員工向你求助時,給出建議和方法,給他們支持,不要讓一線員工孤軍作戰(zhàn);
3)和下屬保持定期溝通,向他們提問,問一些友善、積極、合理的問題。再基于他們的回答,給出更多支持。