你有沒有覺得自己每天工作都很忙碌，但是又感覺沒看到實(shí)質(zhì)性的結(jié)果？
因?yàn)槟銢]有把你的時(shí)間“花”在刀刃上。要想變得更有效率，最有效的方法就是管理你的時(shí)間。
但習(xí)慣性的拖延是人類的天性，良好的時(shí)間管理對(duì)個(gè)人的執(zhí)行力有很高的要求。
到底如何管理好時(shí)間，今天我們分享4種最有效的時(shí)間管理方法來幫助你。
ALPEN 是經(jīng)濟(jì)學(xué)家、時(shí)間管理專家Prof. Lothar J. Seiwert. 發(fā)明的，用于日常的事項(xiàng)管理和優(yōu)先級(jí)排序，幫助你提升學(xué)習(xí)工作的效率。
A 定義任務(wù)：依次列出今日的各項(xiàng)工作
L 評(píng)估用時(shí)：評(píng)估完成每項(xiàng)工作需要完成的時(shí)間
P 評(píng)估彈性時(shí)間：評(píng)估自己今天的彈性時(shí)間，預(yù)留出冗余時(shí)間
E 評(píng)估優(yōu)先級(jí)：判斷哪個(gè)事項(xiàng)需要優(yōu)先完成，哪個(gè)事項(xiàng)可以延后完成
N 評(píng)估結(jié)果：評(píng)估今日計(jì)劃的完成度，進(jìn)行復(fù)盤總結(jié)
這個(gè)方法可以讓你的注意力集中在重要的工作上面，當(dāng)一天的工作開始，你就會(huì)確切的知道需要做什么。哪項(xiàng)工作需要其他人配合或是需要延期，可以及時(shí)掌握調(diào)整。
以前美國有一位總統(tǒng)叫艾森豪威爾，創(chuàng)造了艾森豪威爾矩陣，支持我們按照緊急性和重要性來為任務(wù)排優(yōu)先級(jí)。
艾森豪威爾矩陣劃分了四個(gè)象限，從而有四種不同的工作策略。
象限1 -重要和緊急
象限2 -重要而不緊急
象限3 -不重要也不緊急
象限4 -不重要也不緊急
時(shí)間管理最重要的任務(wù)是讓事情盡可能都分布在“重要不緊急”這個(gè)象限，并且積極合理的安排時(shí)間去完成他們。
當(dāng)一個(gè)人的任務(wù)大多數(shù)是重要但不緊急的，意味著他既有明確的目標(biāo)，又有合理的規(guī)劃。
艾森豪威爾矩陣最大的價(jià)值，是幫助我們盡可能多的把時(shí)間花在“重要但不緊急”的第二象限，把工作任務(wù)和時(shí)間安排調(diào)整到理想狀態(tài)。
SMART原則是目標(biāo)管理中的一種方法，由管理學(xué)大師彼得·杜拉克于1954年首次提出。目的是為了有效地進(jìn)行成員的組織與目標(biāo)的制定和控制，以達(dá)成更好的工作績效，目前在企業(yè)界有廣泛的應(yīng)用。
S - Specific 簡單、明確、具體、有意義：你的目標(biāo)必須是明確的，你沒有辦法去完成一個(gè)模糊的目標(biāo)。
M - Measurable 可測(cè)量，可自我驅(qū)動(dòng)：可衡量的目標(biāo)讓你能夠跟進(jìn)進(jìn)度，不會(huì)喪失動(dòng)力，會(huì)為接近目標(biāo)感到高興。
A - Achievable 可達(dá)成，是合理現(xiàn)實(shí)的：你的目標(biāo)必須是你可以達(dá)到的，你需要正確的評(píng)估現(xiàn)在的自己，以及你的能力。
R - Relevant 相關(guān)性：檢查該目標(biāo)是否和其他目標(biāo)具有相關(guān)性，如果兩者本身沖突，需要改變其中一個(gè)目標(biāo)。
T - Time-bound 有時(shí)間限制：任何目標(biāo)都需要時(shí)間限制，時(shí)間限制可以幫你分解目標(biāo)，讓你跟上進(jìn)度。
通過 SMART 方法，你的一個(gè)模糊的目標(biāo)，就變成了一個(gè)明確的、可執(zhí)行的具體任務(wù)，這樣就會(huì)幫助你有效完成這個(gè)目標(biāo)。
如果說時(shí)間管理的系統(tǒng)方法論多到讓你無所適從，那告訴你一個(gè)最實(shí)用，也是最簡單的方法，就是用筆記本。
我也試過各種時(shí)間管理的方法，如果不能合理使用，反而侵占了你的時(shí)間。尤其寫的時(shí)候很爽，但是寫了又不干，待辦的事項(xiàng)會(huì)越來越多。
倒不如返璞歸真，把一項(xiàng)工作都用筆記錄下來，你只需要輕輕翻頁，逐一完成工作，省時(shí)省力。
我們團(tuán)隊(duì)也一直在踐行這種管理方法，每個(gè)人都配備了一本專門的營銷日歷本?？梢詫⒚咳铡⒚恐?、每月的工作計(jì)劃都寫在上面，隨時(shí)記錄，提前規(guī)劃。
如此一來，你可以明確知道自己接下來該做什么，如何去分配時(shí)間。
這本筆記本里除了常規(guī)的日歷和筆記功能，還有每月營銷熱點(diǎn)，營銷金句等實(shí)用功能。深受職場(chǎng)人好評(píng)，是品牌、市場(chǎng)、運(yùn)營、銷售都不可錯(cuò)過的實(shí)用工具。
去年一經(jīng)推出就備受好評(píng)，今年我們又推出2022年的版本。每天給自己一段時(shí)間，離開手機(jī)，離開電腦，安靜地用紙筆寫畫一會(huì)，也是一種不錯(cuò)的體驗(yàn)。
