神譯局是36氪旗下編譯團(tuán)隊(duì)，關(guān)注科技、商業(yè)、職場(chǎng)、生活等領(lǐng)域，重點(diǎn)介紹國(guó)外的新技術(shù)、新觀點(diǎn)、新風(fēng)向。

編者按：時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的，每個(gè)人1天都只有24小時(shí)。第25小時(shí)不存在，更沒辦法用任何東西去換。在一天中，你需要送孩子上學(xué)、帶老人看病、完成上司交代的各種任務(wù)以及客戶提出的很多需求等等，分身乏術(shù)。總是羨慕別人能同時(shí)把家庭、工作和興趣愛好都兼顧？那你需要停下腳步去思考4個(gè)問題：這件事需要立即處理嗎？可以委托給別人做嗎？可以以后再做嗎？可以不做嗎？解決事情的關(guān)鍵在于高效利用時(shí)間，將任務(wù)重要性和優(yōu)先級(jí)排序，講求技巧和效率。本文來自編譯，希望對(duì)你有所啟示。

每一天，我們都有很多事情要做。要兼顧家庭責(zé)任和工作做出平衡，有時(shí)感覺一天24小時(shí)完全不夠用。但你有沒有想過，解決事情不在于我們有多少時(shí)間，而在于如何高效利用我們擁有的時(shí)間。

為了減少分心、排除干擾并盡量在一天內(nèi)做完更多的事情，你必須認(rèn)真思考并回答以下四個(gè)問題，以幫助你決定哪些事情是最先值得你花費(fèi)時(shí)間和耗費(fèi)精力去做的：

它需要立即處理嗎？

“最重要的是主要的事情要優(yōu)先處理?！薄沟俜摇た戮S （Stephen Covey）

大多數(shù)人都沒有意識(shí)到：每一天你所需要做的許多事情中，只有3-5%會(huì)對(duì)你的生活、收入、事業(yè)、成功和幸福產(chǎn)生很大的影響。絕大多數(shù)的事情都不會(huì)對(duì)你的生活有什么影響，甚至它們還會(huì)對(duì)你的生活有所干擾。

效率高的人和效率不高的人之間的區(qū)別在于，他們能夠清楚地識(shí)別出少數(shù)真正重要的、優(yōu)先級(jí)高的、應(yīng)該做的任務(wù)，并集中時(shí)間、精力和資源去優(yōu)先完成這些任務(wù)。

正如文森特·卡洛斯(Vincent Carlos)所說：“每天做過多事情的人永遠(yuǎn)不會(huì)取得成功。相反，只有每天都在做最重要事情的人才能取得成功?！?/strong>

最重要的是要對(duì)待做任務(wù)緊急性和重要性的排序，要清晰任務(wù)并不都是“平等”的。每一項(xiàng)待做任務(wù)在重要性和緊迫性等級(jí)的排名都會(huì)有所不同。

那么您如何知道哪些任務(wù)，無論是個(gè)人任務(wù)還是工作任務(wù)，是需要您優(yōu)先去做的？

高重要性+高緊迫性=優(yōu)先處理

換句話說，這些活動(dòng)不能等待或拖延，因?yàn)樗鼈冎苯佑绊懩愕哪繕?biāo)。

思考一下，利用多米諾骨牌效應(yīng)來完成這些任務(wù)。當(dāng)你實(shí)現(xiàn)這些需要優(yōu)先完成的任務(wù)時(shí)，那么你就可以更輕松地完成其他不緊急、次要事項(xiàng)，這樣一來你就更容易完成每周、每月甚至每年的目標(biāo)。

它可以委托給別人做嗎?

“當(dāng)你開始將注意力專注于最主要、最重要的事項(xiàng)時(shí)，而忽略其他事情或?qū)⒋我虑槲山o他人最時(shí)，奇妙的事情就會(huì)發(fā)生?！~克爾·海厄特（Michael Hyatt）

你要明白，自己絕對(duì)不可能做到樣樣精通。你可以成為一名擁有7位數(shù)粉絲的教練，但在修理電腦或修剪車道方面卻完全不懂。

最有生產(chǎn)力的人專注于自己擅長(zhǎng)的活動(dòng)以及關(guān)注自己想要得到的結(jié)果。

把寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在處理事情上，這不是一個(gè)明智的決定。你最好把事情交給那些可以用更少的時(shí)間和更有效的人來做，它被稱為“委派”。

如果你想充分利用你的一天，能夠認(rèn)識(shí)到什么不需要自己動(dòng)手去做而是交給別人來做是至關(guān)重要的。

規(guī)則是衡量一個(gè)具體任務(wù)的重要性和緊迫性，該任務(wù)必須滿足的條件是：

緊急程度高+重要性低=委派

簡(jiǎn)而言之，你應(yīng)該把任何非常緊急但不重要的任務(wù)都委派給別人去做。

斯蒂芬·科維（Stephen Covey）說，“我們通過委派他人完成自己所需要做的一切?！?/p>

這類任務(wù)可能會(huì)給你一種虛假的成就感，因?yàn)樗鼈冏屇阋恢焙苊?，但?shí)際上，它們不會(huì)給你帶來任何有意義的東西。但通過委派給其他人做，你可以騰出時(shí)間來完成那些在你的生活、事業(yè)和職業(yè)生涯中起關(guān)鍵作用的任務(wù)。

它可以之后再做嗎？

毫無疑問，大多數(shù)任務(wù)都可以等待，至少可以等待一段時(shí)間。從本質(zhì)上講，這些活動(dòng)可以讓你在deadline之前騰出時(shí)間把最優(yōu)先的事情安排好。

但一個(gè)重要的問題是，在什么情況下，你應(yīng)該把任務(wù)適當(dāng)?shù)赝七t一段時(shí)間或另找一個(gè)更方便的時(shí)間去做？條件如下：

高重要性+低緊迫性=推遲

換句話說，在重要性和緊迫性尺度上去衡量一件待做任務(wù)，如果它是重要的，但不是立即需要的，你可以另找一個(gè)有空的時(shí)間再回來做。

就像鍛煉這件事，如果你想保持健康，鍛煉是一項(xiàng)重要的日?；顒?dòng)，對(duì)嗎？然而，當(dāng)你忙碌的時(shí)候，并沒有具體的時(shí)間去做這件事，無論是在早上上班前還是晚上睡覺前。重要的是，一旦你有時(shí)間的時(shí)候，你要抽出時(shí)間去做。

它可以不做嗎？

如果你曾經(jīng)收到過Medium編輯的退稿信，你肯定知道他們的聲明：“抱歉，我們不接受這個(gè)，因?yàn)樗贿m合我們的風(fēng)格?！?/p>

當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)不適合你時(shí)，你應(yīng)該試著拒絕它。但是，認(rèn)真地說，我們不應(yīng)該為自己參與的大部分活動(dòng)而煩擾。因?yàn)樗鼈儠?huì)分散你的注意力、消耗你的精力，而且甚至還會(huì)讓你的生活變得更糟。所以，重要的是，要學(xué)會(huì)適時(shí)說“不”。

通常，這類任務(wù)的重要性和緊迫性都非常低。

低重要性+低緊迫性=拒絕不做

參與這些活動(dòng)并不算是對(duì)你時(shí)間的高效利用，總的來說，它們會(huì)降低你的效率。謝天謝地，你沒有義務(wù)去做這些事情，你可以選擇去做自己的任何事情，無論是看電視、查看社交媒體、整理垃圾郵件。

需要指出的是，這些活動(dòng)不一定是壞事，但如果不加以控制，它們會(huì)占用你的時(shí)間和空間，阻礙你做更重要的事情。

總結(jié)

時(shí)間是如此重要的資產(chǎn)，一旦浪費(fèi)就無法恢復(fù)。但是，我們總是會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在沒有真正價(jià)值的活動(dòng)、任務(wù)和項(xiàng)目上，浪費(fèi)我們的時(shí)間和精力，卻得不到任何成長(zhǎng)。

然而，要想確定哪項(xiàng)任務(wù)值得你投入時(shí)間、精力和資源，就要問自己一些關(guān)鍵的問題，弄清每項(xiàng)任務(wù)的緊迫性和重要性。

譯者：Araon_