采購時商品本月入庫,那下月采購發(fā)票到了,在軟件里如何處理呢?
(資料圖)
做采購發(fā)票,和采購入庫單做結(jié)算
那采購結(jié)算之后呢,成本是如何回沖的?在軟件里又是如何體現(xiàn)的呢?
額…好像是會生成紅藍回沖單
那在哪里能查看到呢?如果下月發(fā)票還沒來怎么辦? 并且暫估方式不同,也不一定會生成紅藍回沖單喲
對于暫估業(yè)務(wù),相信許多小伙伴們都耳熟能詳,針對于軟件中的細節(jié)處理,又有種似是而非的感覺,那下面就容我再嘮叨嘮叨,為您捋一捋。
單到回沖暫估方式下的處理
A、若次月發(fā)票全部到達
本月采購入庫單先暫估記賬,次月與采購發(fā)票進行結(jié)算后,即可在核算模塊中做暫估成本處理,會自動生成紅藍回沖單,可在存貨明細賬中查詢。
注:
應(yīng)付賬款—暫估材料款科目的設(shè)置方法,可點擊查看【T3】“暫估應(yīng)付款”科目的使用
B、若次月發(fā)票部分到達
次月發(fā)票和入庫單可做部分采購結(jié)算,但由于這種暫估方式下不支持分次做暫估成本處理,所以暫估成本處理中不會有記錄,不會自動生成紅藍回沖單,需要等到后續(xù)月份發(fā)票全部與入庫單進行結(jié)算后,再做暫估成本處理。
C、若次月發(fā)票仍不會到達
發(fā)票未到,本月無須任何處理,等后續(xù)月份采購發(fā)票到達后,再確認真正的入庫成本。
單到回沖暫估方式下的處理
A、若次月發(fā)票全部到達
當月采購入庫單記賬后,結(jié)賬到次月,此時進入核算明細賬查詢,會在月初自動記入一筆紅字回沖單,沖銷暫估入庫的成本金額。當與采購發(fā)票全部結(jié)算后,可做暫估成本處理,會自動生成藍字回沖單,確認正確的入庫成本。
B、若次月發(fā)票部分到達
次月初自動生成一筆紅字回沖單,由于該暫估方式下不支持分次暫估成本處理,所以也不會生成藍字回沖單,仍為暫估的形式,但在該月末會自動生成一筆藍字回沖單,金額與之前紅字回沖單相同進行沖銷。
C、若次月發(fā)票仍不會到達
與部分發(fā)票到達的處理方式一致,均為在月初和月末分別生成紅字回沖單和藍字回沖單,不再贅述。
單到補差暫估方式下的處理
A、 次月發(fā)票全部到達
發(fā)票與采購入庫單全部結(jié)算,可做暫估成本處理,會根據(jù)發(fā)票的實際金額與暫估金額的差額生成入庫調(diào)整單,可在核算明細賬中查詢。
B、 次月發(fā)票部分到達
可做部分采購結(jié)算,注意該暫估方式下部分結(jié)算的也可以做暫估成本處理,根據(jù)結(jié)算數(shù)量對應(yīng)的實際成本與暫估成本的差額生成入庫調(diào)整單。
C、 若次月發(fā)票仍不會到達
本月無須任何處理,等后續(xù)月份采購發(fā)票到達后,再確認真正的入庫成本。
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