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時間:地點:
(資料圖片僅供參考)
議題:
參加人:
召集單位:
主持人:
審核:
培訓/決議內容及標的
一、介紹本次會議或培訓的目的、主要內容及擬解決的問題;
二、逐條列出本次會議或培訓形成的決議或會議研討的結果;
三、逐條列出本次會議或培訓要求完成的工作,列出執(zhí)行人員,完成時間和完成標的。
四、“培訓會議紀要”要抄報總經(jīng)理、管理中心和相關部門,并由管理中心培訓結果進行督察;
五、“交流紀要、電話會議紀錄及相關會議、招待形成的備忘錄式的紀要”要抄報總經(jīng)理和相關部門。
六、“技術研討、工程項目研討的.會議紀要”要抄報總經(jīng)理、技術中心和相關部門,并由技術中心對會議形成的決議和工作進行督察;
七、“營銷研討的會議紀要”要抄報部經(jīng)理、營銷總監(jiān)和相關部門,并由營銷總監(jiān)對會議形成的營銷決議進行督察;
八、“財部收支、回款情況、審計等事務形成的會議紀要”要抄報總經(jīng)理、計財部和相關部門,并由計財部經(jīng)理對會議形成的決議進行督察。
九、其他會議紀要要抄報總經(jīng)理、行政部和相關部門,由行政部對會議決議進行督察。
十、各部門形成的會議紀要原件均要交到總經(jīng)理處,由總經(jīng)理統(tǒng)一“簽閱”。
十一、所有交到總經(jīng)理處的會議紀要,在總經(jīng)理“簽閱”完后,在每月月底前由總經(jīng)理秘書(在總經(jīng)理秘書到崗之前由行政部秘書負責)統(tǒng)一編號、整理(形成電子版目錄)、存檔。
抄送:
簽發(fā)人:年月日
一、對技術部、工程部存在問題提出批評
1、公司多次強調、重點安排各標段資料整理工作,技術部對這項工作上措施不到位、指導不得力,造成此項工作不落實。
2、工程部、技術部在檢查工地時沒有腳踏實地,對工地檢查多,但沒有吃透圖紙,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題:
①對各標段檢查井沒有按圖施工未能及時發(fā)現(xiàn);
②對三標段擋土墻存在安全隱患,沒有提前發(fā)現(xiàn)、提前指導采取防護措施,導致?lián)跬翂Φ顾?、電線桿斷裂,居民停水、停電。耽誤工期并造成財產(chǎn)損失。要求工程部、技術部充分吸取事故教訓,提前發(fā)現(xiàn)安全隱患,按照設計部門給出的方案提前采取安全防護措施。
3、工程部沒按指揮部要求及時上報各標段物料進出路線、時間、車牌號,指揮部給予了通報批評。針對工期緊、任務重,同時趕上創(chuàng)衛(wèi)關鍵時期,要求工程部嚴格督促各標段執(zhí)行進出料提前報告程序,出現(xiàn)拋灑及時清理,違者責任自負。
二、要求各部室重點落實以下工作
1、以工程部為主、辦公室協(xié)助詳細統(tǒng)計各標段完成工程量,將準確進度表報公司領導并呈送市指揮部。
2、解決完善工程資料。即日起,技術部集中精力抓資料完善,請五建專業(yè)人士指導,召集各標段經(jīng)理和資料員完善資料并審查資料的合理性、真實性,星期三前將七個標段資料整理好報公司領導。
3、x總負責將井蓋問題盡快解決到位。質量要保證,價格要合理,各標段要統(tǒng)一。
4、技術部、工程部要確保指導到位、服務到位、督查到位。要加大對工程的現(xiàn)場檢查,檢查要腳踏實地、不能走馬觀花。重點是督查各標段按圖施工,對不按圖施工的標段,要求其返工整改;對整改不到位的標段及時報公司領導采取進一步措施。對危險標段加強施工指導,對安全隱患按設計部門方案提前采取防護措施,超出設計范圍以文字報告指揮部,請指揮部確定。確保人員、機械和居民安全,杜絕三標類似事故的重演。
5、工程部對影響工程施工的因素加大協(xié)調力度:三標三戶危房居民阻擋施工,四標煤場處待拆遷,六標__賓館內需開工作面、東方紅大道不讓進出物料,七標__河需降低水位等抓緊協(xié)調指揮部盡快給予解決。
6、工程部負責將三標搶險工程按評審中心要求完善資料。
7、辦公室負責和指揮部對接參加例會時間并通知相關參會人員,各部門按辦公室通知要求參加例會。
8、以技術部為主、辦公室協(xié)助,根據(jù)__前期調查資料列出影響施工的各種因素,寫出報告以文件形式報指揮部協(xié)調處理,爭取早匯總、早反映、早解決。
9、技術部抓緊落實設計院變更,督促一、二標按正式變更意見組織施工。
三、許總對各標段經(jīng)理近期重點工作做了安排
許總緊接著召開了各標段經(jīng)理和部門負責人會議,會議上逐一核實了各標段工程進度,傳達了市指揮部要求__污水管道__月__號全程貫通的指示。要求各標段重點做好以下工作:
1、在技術部指導下,安排資料員三天內完成資料整理。
2、各標段吸取三標段事故教訓,對于危險標段、特殊標段施工,嚴格按設計院方案采取保護措施,不采取措施出現(xiàn)事故各標段自己負責賠償損失。
3、各標段要實現(xiàn)“三個確?!保捍_保工程質量,確保工程進度,確保人員、機械、沿途群眾安全。要圍繞市指揮部__月__號全程貫通新申河污水管道的要求,加大施工力度,增加人員、機械,增加工作面。工作實行倒計時,工程部負責、辦公室協(xié)助,每天上報工程進度,確保此項工作落實到位。
4、嚴格按指揮部要求將進出物料路線、時間、車牌號報工程部,有工程部匯總報指揮部。
5、隨時關注氣象信息,保證施工管材和其它材料安全,如材料被雨水沖走,根據(jù)相關規(guī)定,損失均由各標段自負。
6、河床施工按原方案進行毛石混凝土硬化。
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