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時(shí)間:地點(diǎn):
(資料圖片僅供參考)
議題:
參加人:
召集單位:
主持人:
審核:
培訓(xùn)/決議內(nèi)容及標(biāo)的
一、介紹本次會議或培訓(xùn)的目的、主要內(nèi)容及擬解決的問題;
二、逐條列出本次會議或培訓(xùn)形成的決議或會議研討的結(jié)果;
三、逐條列出本次會議或培訓(xùn)要求完成的工作,列出執(zhí)行人員,完成時(shí)間和完成標(biāo)的。
四、“培訓(xùn)會議紀(jì)要”要抄報(bào)總經(jīng)理、管理中心和相關(guān)部門,并由管理中心培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行督察;
五、“交流紀(jì)要、電話會議紀(jì)錄及相關(guān)會議、招待形成的備忘錄式的紀(jì)要”要抄報(bào)總經(jīng)理和相關(guān)部門。
六、“技術(shù)研討、工程項(xiàng)目研討的.會議紀(jì)要”要抄報(bào)總經(jīng)理、技術(shù)中心和相關(guān)部門,并由技術(shù)中心對會議形成的決議和工作進(jìn)行督察;
七、“營銷研討的會議紀(jì)要”要抄報(bào)部經(jīng)理、營銷總監(jiān)和相關(guān)部門,并由營銷總監(jiān)對會議形成的營銷決議進(jìn)行督察;
八、“財(cái)部收支、回款情況、審計(jì)等事務(wù)形成的會議紀(jì)要”要抄報(bào)總經(jīng)理、計(jì)財(cái)部和相關(guān)部門,并由計(jì)財(cái)部經(jīng)理對會議形成的決議進(jìn)行督察。
九、其他會議紀(jì)要要抄報(bào)總經(jīng)理、行政部和相關(guān)部門,由行政部對會議決議進(jìn)行督察。
十、各部門形成的會議紀(jì)要原件均要交到總經(jīng)理處,由總經(jīng)理統(tǒng)一“簽閱”。
十一、所有交到總經(jīng)理處的會議紀(jì)要,在總經(jīng)理“簽閱”完后,在每月月底前由總經(jīng)理秘書(在總經(jīng)理秘書到崗之前由行政部秘書負(fù)責(zé))統(tǒng)一編號、整理(形成電子版目錄)、存檔。
抄送:
簽發(fā)人:年月日
一、對技術(shù)部、工程部存在問題提出批評
1、公司多次強(qiáng)調(diào)、重點(diǎn)安排各標(biāo)段資料整理工作,技術(shù)部對這項(xiàng)工作上措施不到位、指導(dǎo)不得力,造成此項(xiàng)工作不落實(shí)。
2、工程部、技術(shù)部在檢查工地時(shí)沒有腳踏實(shí)地,對工地檢查多,但沒有吃透圖紙,沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題:
①對各標(biāo)段檢查井沒有按圖施工未能及時(shí)發(fā)現(xiàn);
②對三標(biāo)段擋土墻存在安全隱患,沒有提前發(fā)現(xiàn)、提前指導(dǎo)采取防護(hù)措施,導(dǎo)致?lián)跬翂Φ顾?、電線桿斷裂,居民停水、停電。耽誤工期并造成財(cái)產(chǎn)損失。要求工程部、技術(shù)部充分吸取事故教訓(xùn),提前發(fā)現(xiàn)安全隱患,按照設(shè)計(jì)部門給出的方案提前采取安全防護(hù)措施。
3、工程部沒按指揮部要求及時(shí)上報(bào)各標(biāo)段物料進(jìn)出路線、時(shí)間、車牌號,指揮部給予了通報(bào)批評。針對工期緊、任務(wù)重,同時(shí)趕上創(chuàng)衛(wèi)關(guān)鍵時(shí)期,要求工程部嚴(yán)格督促各標(biāo)段執(zhí)行進(jìn)出料提前報(bào)告程序,出現(xiàn)拋灑及時(shí)清理,違者責(zé)任自負(fù)。
二、要求各部室重點(diǎn)落實(shí)以下工作
1、以工程部為主、辦公室協(xié)助詳細(xì)統(tǒng)計(jì)各標(biāo)段完成工程量,將準(zhǔn)確進(jìn)度表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并呈送市指揮部。
2、解決完善工程資料。即日起,技術(shù)部集中精力抓資料完善,請五建專業(yè)人士指導(dǎo),召集各標(biāo)段經(jīng)理和資料員完善資料并審查資料的合理性、真實(shí)性,星期三前將七個(gè)標(biāo)段資料整理好報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
3、x總負(fù)責(zé)將井蓋問題盡快解決到位。質(zhì)量要保證,價(jià)格要合理,各標(biāo)段要統(tǒng)一。
4、技術(shù)部、工程部要確保指導(dǎo)到位、服務(wù)到位、督查到位。要加大對工程的現(xiàn)場檢查,檢查要腳踏實(shí)地、不能走馬觀花。重點(diǎn)是督查各標(biāo)段按圖施工,對不按圖施工的標(biāo)段,要求其返工整改;對整改不到位的標(biāo)段及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取進(jìn)一步措施。對危險(xiǎn)標(biāo)段加強(qiáng)施工指導(dǎo),對安全隱患按設(shè)計(jì)部門方案提前采取防護(hù)措施,超出設(shè)計(jì)范圍以文字報(bào)告指揮部,請指揮部確定。確保人員、機(jī)械和居民安全,杜絕三標(biāo)類似事故的重演。
5、工程部對影響工程施工的因素加大協(xié)調(diào)力度:三標(biāo)三戶危房居民阻擋施工,四標(biāo)煤場處待拆遷,六標(biāo)__賓館內(nèi)需開工作面、東方紅大道不讓進(jìn)出物料,七標(biāo)__河需降低水位等抓緊協(xié)調(diào)指揮部盡快給予解決。
6、工程部負(fù)責(zé)將三標(biāo)搶險(xiǎn)工程按評審中心要求完善資料。
7、辦公室負(fù)責(zé)和指揮部對接參加例會時(shí)間并通知相關(guān)參會人員,各部門按辦公室通知要求參加例會。
8、以技術(shù)部為主、辦公室協(xié)助,根據(jù)__前期調(diào)查資料列出影響施工的各種因素,寫出報(bào)告以文件形式報(bào)指揮部協(xié)調(diào)處理,爭取早匯總、早反映、早解決。
9、技術(shù)部抓緊落實(shí)設(shè)計(jì)院變更,督促一、二標(biāo)按正式變更意見組織施工。
三、許總對各標(biāo)段經(jīng)理近期重點(diǎn)工作做了安排
許總緊接著召開了各標(biāo)段經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人會議,會議上逐一核實(shí)了各標(biāo)段工程進(jìn)度,傳達(dá)了市指揮部要求__污水管道__月__號全程貫通的指示。要求各標(biāo)段重點(diǎn)做好以下工作:
1、在技術(shù)部指導(dǎo)下,安排資料員三天內(nèi)完成資料整理。
2、各標(biāo)段吸取三標(biāo)段事故教訓(xùn),對于危險(xiǎn)標(biāo)段、特殊標(biāo)段施工,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)院方案采取保護(hù)措施,不采取措施出現(xiàn)事故各標(biāo)段自己負(fù)責(zé)賠償損失。
3、各標(biāo)段要實(shí)現(xiàn)“三個(gè)確?!保捍_保工程質(zhì)量,確保工程進(jìn)度,確保人員、機(jī)械、沿途群眾安全。要圍繞市指揮部__月__號全程貫通新申河污水管道的要求,加大施工力度,增加人員、機(jī)械,增加工作面。工作實(shí)行倒計(jì)時(shí),工程部負(fù)責(zé)、辦公室協(xié)助,每天上報(bào)工程進(jìn)度,確保此項(xiàng)工作落實(shí)到位。
4、嚴(yán)格按指揮部要求將進(jìn)出物料路線、時(shí)間、車牌號報(bào)工程部,有工程部匯總報(bào)指揮部。
5、隨時(shí)關(guān)注氣象信息,保證施工管材和其它材料安全,如材料被雨水沖走,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,損失均由各標(biāo)段自負(fù)。
6、河床施工按原方案進(jìn)行毛石混凝土硬化。
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